Gesammelte Rezepte des zweiten Workshops der Reihe "Werkstatt gemeinsam machen" in der Alten Gießere...
Die Kommunikation (innerhalb der Gruppe) wird mittels unterschiedlichen Formaten organisiert und damit in der Werkstatt unterstützt.
####Für den zweiseitigen Austausch:
Am wichtigsten sind hier **Räume in der Werkstatt die zum Gespräch einladen**, wie z. B. ein Gemeinschaftsraum oder die Küche.
####Für den vielseitigen Austausch:
Wenn man die Kommunikation in einer größeren Gruppe organisieren möchte bieten sich folgende Formate an:
**Vereinssitzungen** sind monatliche Treffen der Mitglieder wobei ein Moderator und Protokollschreiber vorher festgelegt werden. Es wird im Vorfeld eine Tagesordnung an alle verschickt. Die Sitzung ist dann zum Beispiel in einen Informations- und Diskussionsteil und einen Vortragsteil unterteilt. Der Informationsteil- und Diskussionsteil hat eher formellen Charakter und dient zum Austausch der wichtigsten Informationen mit Bezug zum Verein. Hier sind besonders der Vorstand und die anderen Ämter in der Pflicht die anderen Mitglieder über Arbeit zu informieren. Entsprechende Abstimmungen werden auch durchgeführt und im Protokoll dokumentiert. Der Vortragsteil hat dann einen informellen Charakter und ist einem Vereinsabend gleichzusetzen. Hier werden Projekte aus dem Verein, Gastvorträge und offene Abende durchgeführt.
**Vorstandssitzungen** dienen besonders zum Vorbereiten der Vereinssitzungen. Das Gremium dient der Entscheidungsvorbereitung der Mitglieder. Das Treffen findet circa einmal im Quartal statt.
**Arbeitsgruppentreffen** dienen zur Zusammenarbeit von Gruppenmitglieder zu bestimmten Themen, wie z. B. Veranstaltungsorganisation, Finanzen oder ähnliches. Die Treffen finden nach Bedarf statt.
**Werkstatttreffen** dienen zur Abstimmung der jeweiligen Werkstattmitglieder, besteht eine offene Werkstatt aus mehreren Werkstätten, beteiligen sich jeweils die Mitglieder jeder Werkstatt.
####Für den virtuellen Austausch:
**Email-Verteiler** für die Mitglieder und Fördermitglieder, sowie den Vorstand
**Intranet** für den Austausch von Daten